Polityka prywatności

1. Wprowadenie

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Specjalistów oraz ich pacjentów w aplikacji Cognic.pl. 1.2. Administratorem danych osobowych jest GMI Software Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana Heweliusza 11/819, 80-890 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000830003, NIP: 5252816287.

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Dane osobowe Specjalisty: adres e-mail, informacje o kwalifikacjach zawodowych. 2.2. Dane medyczne pacjentów: podsumowania sesji terapeutycznych (bez danych identyfikacyjnych pacjentów). 2.3. Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 3.2. Realizacja obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 3.3. Uzasadnione interesy administratora, np. analiza użytkowania Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3.4. Przetwarzanie danych za pomocą modeli sztucznej inteligencji (AI) w celu wsparcia procesu terapeutycznego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie zgody Specjalisty, oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku danych szczególnych kategorii).

4. Odbiorcy danych

4.1. Podmioty przetwarzające: dostawcy usług hostingowych, dostawcy narzędzi analitycznych. 4.2. Organy publiczne w przypadkach przewidzianych prawem.

5. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

5.1. Dane przechowywane są przez okres korzystania z Aplikacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej. 5.2. Stosujemy zaawansowane metody szyfrowania danych, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa. 5.3. Korzystamy z usług DigitalOcean jako dostawcy infrastruktury chmurowej, który zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. 5.4. Dane przetwarzane przez modele AI są szyfrowane i chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Modele AI są regularnie audytowane i aktualizowane, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych.

6. Prawa użytkowników

Użytkownicy - Specjaliści mają prawo do: 6.1. Dostępu do swoich danych. 6.2. Sprostowania danych. 6.3. Usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązku przechowywania dokumentacji medycznej). 6.4. Ograniczenia przetwarzania. 6.5. Przenoszenia danych. 6.6. Sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Pliki cookies i podobne technologie

7.1. Używamy plików cookies do analizy ruchu i personalizacji treści. 7.2. Specjalista może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

8. Przekazywanie danych poza EOG

8.1. Dane są przechowywane na serwerach DigitalOcean, które mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). 8.2. W przypadku transferu danych poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń. 8.3. DigitalOcean posiada certyfikację Privacy Shield, co dodatkowo gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem serwisu lub drogą mailową.

10. Kontakt

10.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres: cognic@cognic.pl 10.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: cognic@cognic.pl

11. Przetwarzanie danych przez modele AI

11.1. Aplikacja wykorzystuje modele sztucznej inteligencji do analizy i przetwarzania wprowadzonych danych. 11.2. Celem przetwarzania danych przez modele AI jest wsparcie procesu terapeutycznego i pomoc Specjaliście w analizie postępów pacjenta. 11.3. Modele AI nie podejmują automatycznych decyzji mających skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na pacjentów. 11.4. Specjalista zachowuje pełną kontrolę nad procesem terapeutycznym i może w każdej chwili zweryfikować lub odrzucić sugestie generowane przez modele AI. 11.5. Dane wykorzystywane do trenowania modeli AI są anonimizowane i nie zawierają informacji pozwalających na identyfikację konkretnych osób. 11.6. Specjalista ma prawo do uzyskania ogólnych informacji o zasadach funkcjonowania modeli AI wykorzystywanych w Aplikacji, z zastrzeżeniem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Usługodawcy.

Postanowienia końcowe

Korzystanie z serwisu Cognic.pl oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. Jeżeli nie zgadzasz się z postanowieniami tej polityki, prosimy o niekorzystanie z naszego serwisu.Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z usług Cognic - Asystent AI terapeuty.